Guía completa de VeriFactu para autónomos
Esta es la guía de referencia del sitio sobre VeriFactu: reunimos aquí lo esencial y enlazamos a los artículos específicos de cada aspecto, todo verificado contra las fuentes oficiales de la Agencia Tributaria y el BOE.
1. Qué es VeriFactu, en una frase
Es la exigencia de que los programas de facturación garanticen que las facturas emitidas no se puedan borrar ni alterar sin dejar rastro, con una modalidad (VERI*FACTU) que además las envía en tiempo real a la Agencia Tributaria con un código QR verificable. Lo explicamos con más detalle en qué es VeriFactu y cómo afecta a los autónomos.
2. Plazos oficiales (actualizados a 2026)
El Real Decreto-ley 15/2025 (BOE, 3 de diciembre de 2025) aplazó un año la entrada en vigor prevista originalmente. Las fechas vigentes ahora son:
| Colectivo | Fecha límite |
|---|---|
| Empresas (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de profesionales | 1 de julio de 2027 |
Si tu programa actual ya es compatible, no tienes que esperar a esa fecha para empezar a usarlo — adaptarte con margen evita errores de última hora.
3. ¿A quién afecta?
A empresarios y profesionales que emiten facturas mediante un sistema informático y no están en un supuesto excluido. La facturación totalmente manual queda fuera. Una hoja de cálculo usada solo para listar o sumar facturas puede quedar fuera, pero si procesa esos datos para generar libros de IVA o contabilidad puede considerarse un SIF.
4. Cómo adaptarte, paso a paso
- Revisa si tu programa actual ya es compatible. Consulta nuestrocomparador de software o pregunta directamente a tu proveedor por la declaración responsable de la versión que utilizas.
- Si no lo es, planifica el cambio con tiempo — migrar el histórico de facturas y clientes lleva unos días, mejor no dejarlo para el último mes antes del plazo.
- Aprende a emitir correctamente una factura con el nuevo sistema: te lo explicamos en cómo hacer una factura electrónica paso a paso.
- Revisa tu checklist de preparación antes de la fecha límite:checklist VeriFactu.
5. Sanciones por incumplimiento
El Real Decreto 1007/2023 prevé sanciones para quien use un sistema que permita alterar facturas de forma fraudulenta (50.000 € por ejercicio para la tenencia de sistemas no conformes en los supuestos tipificados), y también para los fabricantes de software que comercialicen programas no conformes. Para el autónomo de a pie que simplemente tarda en actualizar su programa, el riesgo real está en seguir usando software obsoleto sin mantenimiento del proveedor — no en un despiste puntual.
6. Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria B2B (Crea y Crece)?
No, son normas distintas que a veces se confunden. VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) regula los requisitos técnicos de los programas de facturación. La futura obligación de factura electrónica B2B entre empresas y autónomos (Ley Crea y Crece) es una norma diferente, todavía pendiente de desarrollo reglamentario completo a fecha de esta guía — lo trataremos en un artículo aparte cuando el calendario esté confirmado oficialmente.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda si elijo la modalidad "no VERI*FACTU"?
No en tiempo real, pero sí debes conservar registros de facturación con más garantías de auditoría interna. En la práctica, la inmensa mayoría de programas comerciales están orientados a la modalidad VERI*FACTU porque es más simple de mantener para el usuario final.